엑셀에서는 스프레드 시트 문서에 조건부서식이라는 기능이 있습니다. 조건부서식을 간단히 소개하자면 이는 일종의 함수 기능이라고도 볼 수 있는데요. 조건부로 색깔, 띠 등의 서식을 적용시키는 겁니다. 그럼 이번 시간에는 이 조건부서식 적용을 시켜서 유용하게 쓰이는 방법을 알아봅시다. 시작 전, 해당 글은 조건부서식 기초 위주로 작성하였습니다. 목차 1) 셀 강조 규칙 서식 2) 상위/하위 규칙 서식 3) 데이터 막대 서식 4) 색조 서식 5) 아이콘 집합 엑셀 조건부서식 - 셀 강조 규칙 서식 우선 조건부서식을 적용하도록 할 엑셀 파일을 엽니다. 그리고 좌측 상단 툴바에서 '홈'을 클릭하면 우측 상단에 '조건부서식'이 보입니다. 이걸 클릭하면 '셀강조 규칙', '데이터 막대'등의 항목이 나옵니다. 이 중에서..
엑셀의 문서는 암호를 걸어서 그걸 작성한 사람과 암호를 아는 사람만 열람할 수가 있습니다. 이를 당연히 해제할 수도 있는데요. 잠겨진 엑셀 문서를 암호해제 방법에 대해 알아봅시다. 목차 1) 엑셀 암호 설정, 해제 방법 2) 잠겨진 문서 주의사항 3) 문서 암호 없애기 4) 암호 분실 상태에서 해제 방법 문서 암호 설정, 해제 방법 우선 암호해제를 하고자 하는 문서를 열람하도록 합니다. 당연히 열람혀려면 비밀번호를 풀어야합니다. 비밀번호를 모르는 상태라면, 다음 방법을 따라해봅시다. ○ 해당 파일을 열람한 다음, 좌측 상단의 '파일' 탭을 클릭합니다. ○ 이동된 창에서 좌측의 '정보'를 클릭합니다. ○ 다음 '통합 문서 보호v'이라는 문구가 있는 사각형 버튼을 클릭합니다. ○ 여러 탭들이 나올텐데, 이 ..
엑셀에서 특수문자나 기호를 삽입할 때 특정 키를 눌러 삽입하거나 기호들이 모여있는 영역 창을 펼쳐서 삽입을 합니다. 이번 게시글에서는 이런 특수문자를 삽입하는 단축키와 기호 넣는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 특수문자 단축키 사용 법 사용 법은 간단합니다. 엑셀에서 한자 키와 그에 맞는 ㅂ,ㅈ,ㄷ,ㄱ,ㅅ,ㅁ,ㄴ,ㅇ,ㄹ,ㅋ,ㅌ,ㅊ,ㅍ,ㅎ,ㅃ,ㄸ,ㄲ,ㅆ 를 쓰면 됩니다. 정리하여 보여드리면 다음과 같습니다. ㅂ: 선 문자 ─│┌┐┘└├┬┤┴│━... ㅈ : 숫자 및 로마자 숫자 ⅠⅡⅢⅣⅤⅥ... ㄷ : 수학기호 ＋ － ＜ ＝ ＞ ±×÷≠≤≥∞... ㄱ : 조판부호 ！＇，．／：；？＾＿｀... ㅅ : 원문자/괄호문자 한글 ㉠㉡㉢㉣㉤㉥㉦㉧㉨㉩㉪㉫... ㅁ : 특수문자 일반 ＃ ＆ ＊ ＠ §※☆★○●◎◇..
엑셀에서 작업을 하다 보면 중복값을 찾아야 할 때가 간혹 있습니다. 이 때는 상황에 따라 엑셀 중복값 찾는 방법이 두 가지가 있습니다. 하나는 해당 값을 알면 빠르게 찾는 방법이고, 나머지는 그 값을 몰라도 중복되는 값들을 묶어서 보여주는 방법입니다. 이번 글에서는 이 엑셀 중복값 찾기 방법 두 개를 알아보겠습니다. 엑셀 중복값 찾기. 찾기 및 바꾸기 엑셀에서 찾기 및 바꾸기의 단축키는 "ctrl + f"입니다. 단축키를 사용해 찾기 및 바꾸기를 실행합니다. 여기서 찾을 중복값을 찾을 내용(N)에다가 입력한 다음 "모두 찾기(I)"를 클릭합니다. 그럼 찾을 내용에 적힌 값이 모두 나오게 됩니다. 여기서 시트는 상관없이 모두 찾게 되죠. 이제 알게 된 중복값을 지우거나 처리하시면 됩니다. 이 방법은 중복된..
엑셀에서 SUM 함수는 쉬운 기초 함수 중 하나이며, 많이 쓰이는 함수 이기도 합니다. SUM 함수는 여러 셀의 값을 더할 때 사용을 하며, 데이터의 합계를 구할 때 사용하는 함수입니다. 이번 글에서는 엑셀에 SUM 함수 사용법을 자세히 알아보겠습니다. SUM 함수 시작 전 알아야 할 것 엑셀에서 대부분 함수가 그런 듯 빈셀과 텍스트를 삽입할 수 없습니다. 이는 SUM 함수도 해당됩니다. 만약 넣게 된다면 원하는 결과값으로 반환이 안 됩니다. 엑셀 SUM 함수 사용 법 두 셀의 합을 구할 셀을 정하시고 "=SUM(첫셀:끝셀)"라고 입력합니다. 마우스로 클릭해서 드래그하시면 ':' 표시로 나옵니다. 이렇게 사용하시면 첫셀부터 끝셀까지의 수의 합을 구하게 됩니다. 여기서 특정 셀 두 개만 선택해서 값을 구하..
엑셀에서 단축키 사용빈도가 늘어났다면 업무 처리 속도도 대폭 상승시킬 수 있는 편리한 키입니다. 빠른 시간 내에 업무를 처리하기 위해서 이번 게시글에서 소개하는 엑셀 단축키들을 보시고 한 번씩 사용하여 외워놓으시길 추천드립니다. 사진자료로 나오는 엑셀 버전은 많이 사용하는 2016 버전을 사용하고 엑셀 단축키들을 검수하였습니다. 목차 1) 기본적인 빠른 입력 2) 이동 관련 빠른 입력 3) 선택 관련 빠른 입력 4) 입력 관련 빠른 입력 5) 셀 서식 관련 빠른 입력 6) 파일 관련 빠른 입력 7) 시트 편집 관련 빠른 입력 8) 피벗 테이블, 표 관련 빠른 입력 9) 테두리 빠른 입력 10) 수식 편집 빠른 입력 11) 함수 빠른 입력 12) 기타 빠른 입력 기본적인 단축키 엑셀에서 많이 사용하는 것들..
엑셀에서 if 함수는 기본적이면서도 매우 유용하며, 범용성이 높은 함수 중 하나입니다. 이 if 함수를 엑셀에서 알게 된다면 빠르고 정확한 작업이 가능해집니다. 이번 글에서는 엑셀 if 함수를 총 정리하여 설명하겠습니다. 자료에서 설명하는 excel은 사용률이 높은 excel 2016 버전을 준비하였으며, if 함수에 대해 기본적인 사용법과 실무에서 사용하는 예시를 서술하였습니다. if 함수 개념 엑셀 if 함수는 특정 조건이 진실(true)인 경우와 거짓(false)인 경우 각각 다른 값의 결과를 나타내는 함수입니다. 형식을 보여드리자면 이러합니다. =IF(조건, 진실일 때 값, 거짓일 때 값) 만약 25보다 '큰 수' 그렇지 않으면 '작은 수'라는 결과 값을 내고 싶다면 이런 형식을 사용합니다. =I..
일반적으로 엑셀 파일의 용량은 그렇게 큰 편이 아닙니다. 그럼에도 불구하고 메일 보내기 등 업로드 용량 제한 때문에 엑셀 파일을 보내지 못하는 경우가 있기도 합니다. 이러한 경우, 해당 문서의 용량을 줄일 수 있겠죠. 바로 엑셀 파일의 용량을 줄이는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 꽤나 간단합니다. 엑셀 파일 용량 줄이기 우선 용량을 줄이기 위해서 해당 문서를 열람하도록 합시다. 버전은 딱히 상관없습니다. 만약 프로그램이 없는 경우, 이다음 방법을 따라 합시다. 그리고 결과물이 마음에 안 들게 나오는 경우가 있으니, 복사본을 만듭시다. 꼭 만들어둬야 하는 것은 아닌데 필자는 복사본을 만드는 것을 추천합니다. 우선 첫 번째 방법은 문서 내에 함수들이 많을수록 효과가 좋은 방법이라고 할 수 있겠습니다. 문서..
엑셀의 함수들을 정리해보고자 합니다. 엑셀의 함수들은 정말로 유용하고 사용하기에도 쉬운 것들이 많습니다. 그렇기에 함수를 사용하지 않는 것이 손해라고 말할 수 있겠지요. 실제로 그렇습니다. 이러한 엑셀의 함수들 중에서 유용한 것들을 위주로 정리해 보도록 하겠습니다. 정말 잘 쓰일 겁니다. 엑셀의 유용한 함수들 정리 우선 함수를 사용하는 방법으로는 두 가지가 있습니다. 이 글을 보는 대부분의 사람들은 이미 둘 다 알고 있겠죠. 셀을 선택하고 상단 수식 입력란을 이용하거나 맨위의 '수식' 메뉴를 이용하는 겁니다. 일단 이렇게 셀 또는 상단 입력란에 '='을 입력해서 수식을 입력할 수 있죠. 그렇게 =를 입력해보면, 현재 입력하고 있는 것과 비슷한 함수들이 아래에 나옵니다. 클릭해서 적용 가능하며, 이걸로 정..
엑셀에서는 틀고정이라고 해서 맨 위의 행이나 맨 왼쪽의 열을 고정해서, 하나의 틀로 사용할 수가 있습니다. 이 기능을 이용해서 엑셀의 문서를 더 유용하게 사용할 수 있는 겁니다. 방법 자체는 그렇게 복잡하지 않다고 할 수 있습니다. 이러한 엑셀 문서에서의 틀고정하는 방법에 대해 이번 글에서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서 틀고정하는 방법 일단 틀고정을 하고자 하는 엑셀 문서 파일을 열어보도록 합시다. 첫 번째 열 또는 행이 다른 행이나 열에 대한 정보를 나타내는 것 등이라면 적합할 겁니다. 그런 문서면 해당 행 또는 열이 문서의 틀이 되기에 적합한 것이라고 할 수 있겠습니다. 그렇게 해서 문서를 연 다음, 상단에 있는 툴바에서 '보기' 항목 탭을 클릭합시다. 클릭하고 나서 툴바 우측에 있는 '틀 고정' ..
엑셀 문서 안에서의 중복된 값을 찾는 방법에 대해 알아보고자 합니다. 그 중복값을 찾는 방법에는 크게 두 가지가 있다고 할 수가 있습니다. 하나는 해당 값을 알아야 하고, 다른 하나는 그 값을 몰라도 되는 방법입니다. 이러한 엑셀 문서 내의 중복값 찾기 방법에 대해 알아보도록 합시다. 둘 다 간단합니다. 문서에서 중복값 찾기, 첫번째 방법 우선 중복값을 찾고자하는 엑셀 문서를 열람하도록 합시다. 그리고 키보드의 'Ctrl'키 + 'F'키를 눌러주세요. 이는 찾기 단축키입니다. 이를 누르면, 위와 같이 '찾기 및 바꾸기'라고 하는 창이 나올 겁니다. 여기서 찾을 중복값을 입력란에 입력해주세요. 이 방법은 그 값을 알아야 하죠. 어쨌든 그렇게 입력한 다음 하단의 '모두 찾기(I)' 버튼을 클릭합시다. 어쨌든..
엑셀 문서에서 표 만들기 방법에 대해 알아보고자 합니다. 엑셀 문서는 기본적으로 스프레드시트, 표와 비슷한 형태를 띠고 있습니다. 이를 좀 더 표와 비슷한 형태로 만들 수가 있습니다. 방법은 간단하죠. 이러한 엑셀에서 표를 만드는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 엑셀 프로그램이 필요하겠죠. 엑셀에서 표만들기 우선 위처럼 표를 만들 엑셀 문서를 열람해 주세요. 그리고 표로 만들 영역을 클릭 후 드래그해서 선택하도록 합시다. 딱 표로 만들 부분만 선택하시면 되겠습니다. 어쨌든, 이렇게 영역을 지정한 다음, 툴바 좌측 상단의 여러 탭들 중 '삽입' 탭을 클릭해 주세요. 그러면 상단의 메뉴창이 위의 사진처럼 나올 겁니다. 여기서 좌측의 '표' 버튼을 클릭해 주세요. 당연히 이 버튼을 클릭해서 현재 지정한 영역을..
둥수에서 엑셀 문서에 암호를 거는 방법을 알아보고자 합니다. 엑셀은 유명한 스프레드시트 프로그램이죠. 어디서나 두루두루 쓰입니다. 이러한 엑셀의 문서에 비밀번호를 걸어서 이를 아는 사람만 열람할 수 있게 할 수 있습니다. 둥수에서 엑셀 문서 암호걸기 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 걸어도 다시 해제할 수가 있습니다. 엑셀 문서에 암호걸기 우선 암호를 걸고자 하는 파일을 열어주도록 합시다.암호를 걸기에 적합한 엑셀 문서 유형이 따로 있다고 할 수는 없는데,뭔가 이 문서를 특정 사람들만 열람하게 하고싶다면 암호를 걸만할 겁니다. 그만큼 중요한 정보가 담겨있는 문서에 비밀번호를 설정해야 겠죠.그리고 물론 해당 비밀번호를 자신이 기억할 수 있어야 할 겁니다. 그렇게 암호걸기를 할 엑셀 문서를 열고 있는 상태..
오늘은 엑셀에서 if함수를 사용하는 방법에 대해 알아보려고 합니다. if함수는 조건문이라고 보면 편할 겁니다. 조건을 하나 만들고, 그걸 충족할 시 내놓는 값, 불충족할 시 내놓는 값을 지정해놓는 것이죠. 오늘은 이러한 엑셀 if함수의 사용법에 대해 알아보도록 합시다. 조건문이라서 누구나 쉽게 사용할 수 있을 겁니다. 간단한 엑셀 if함수 사용법 우선 if함수를 사용하기 위해서 조건문을 사용하기 좋은 문서를 열어주세요. 위의 사진처럼 일정한 기준의 조건을 이용하기 좋은 문서이어야 겠죠. 필자는 이 문서에서 '등급' 아래의 값을 입력해넣을 것입니다. '점수' 아래의 값을 이용해서 조건문을 만들고 '등급'의 값을 넣을 겁니다. 값을 입력할 셀을 클릭하고, 상단에 있는 긴 입력란을 클릭해서 입력하도록 합시다...
오늘은 엑셀 문서를 pdf변환하는 방법에 대해 알아보려고 합니다. 엑셀 문서는 pdf 형식의 파일로 쉽게 변환을 시킬 수가 있습니다. 해당 프로그램에서 공식적으로 pdf 문서로 변환하는 것을 지원하기도 합니다. 오늘은 이러한 엑셀 문서를 pdf파일로 변환하는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 꽤나 간단합니다. 엑셀 문서 pdf변환하기 먼저 변환할 엑셀 문서를 열어주세요. 공식적으로 엑셀 프로그램에서 지원하는 방법으로 pdf파일로 변환을 할 겁니다. 엑셀 프로그램을 이용하기에, 엑셀이 반드시 필요합니다. 만약 엑셀 프로그램이 없는 경우, 이 방법 다음으로 서술하는 방법을 따라해주세요. 여기서 창 좌측 상단의 여러 탭들 중 '파일' 탭을 클릭해주세요. 이를 클릭해서 파일에 대한 여러 가지 설정을 할 수 있는 ..
오늘은 엑셀의 파일이 안열릴때 이 현상을 해결하는 방법에 대해 알아보려고 합니다. 엑셀 파일은 다양한 원인들로 인해서 안 열리게 될 수 있습니다. 대부분은 파일 자체에 손상이 갔거나 출처가 이상할 때 그럽니다. 오늘은 이러한 엑셀 파일이 안열리는 현상을 해결하는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 방법은 여러 가지가 있습니다. 엑셀 파일이 안열릴때 해결 방법 첫번째 먼저 설정을 통해서 안열리는 엑셀 파일을 열리게 해볼 겁니다. 내 엑셀 파일이 엑셀 자체의 설정으로 인해서 안열리는 것일 수도 있습니다. 데이터 작용 문제 때문에 파일이 안열리는 경우가 있습니다. 그렇다면, 그에 대한 설정을 하면 됩니다. 일단 위의 사진처럼 엑셀을 실행해주세요. 엑셀 파일은 안열려도 프로그램은 실행이 되죠. 그리고 엑셀 홈에서 ..
오늘은 엑셀의 문서를 파일 탐색기에서 미리보기 기능 사용 시, 안 나오는 현상을 해결하는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 윈도우 10의 파일 탐색기에서는 미리보기 기능이 있습니다. 파일 탐색기에서 '보기'에 있는 '미리보기' 기능으로, 사진 등의 파일을 선택했을 때, 선택한 것을 미리 보는 기능입니다. 이는 특히 문서, 사진을 열 때에 편리합니다. 무슨 문서 또는 사진인지 미리 볼 수 있으니, 정말 편리한 기능이라고 할 수 있습니다. 사진은 기본적으로 미리보기 기능이 사용이 잘 되지만, 엑셀의 문서의 경우에는 좀 다를 수 있습니다. 몇몇 설정으로 인해서 엑셀 파일에 미리보기 기능을 사용 시, 안 될 수 있습니다. 오늘은 이러한 엑셀 파일 미리보기 안됨 오류 현상을 해결하는 방법에 대해 ..