엑셀 파일 용량 줄이는 방법 간단

일반적으로 엑셀 파일의 용량은 그렇게 큰 편이 아닙니다. 그럼에도 불구하고 메일 보내기 등 업로드 용량 제한 때문에 엑셀 파일을 보내지 못하는 경우가 있기도 합니다. 이러한 경우, 해당 문서의 용량을 줄일 수 있겠죠.

바로 엑셀 파일의 용량을 줄이는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 꽤나 간단합니다.

우선 용량을 줄이기 위해서 해당 문서를 열람하도록 합시다.

버전은 딱히 상관없습니다. 만약 프로그램이 없는 경우, 이다음 방법을 따라 합시다.

그리고 결과물이 마음에 안 들게 나오는 경우가 있으니, 복사본을 만듭시다.

꼭 만들어둬야 하는 것은 아닌데 필자는 복사본을 만드는 것을 추천합니다.

우선 첫 번째 방법은 문서 내에 함수들이 많을수록 효과가 좋은 방법이라고 할 수 있겠습니다.

문서 내에 있는 모든 함수, 서식 등을 값으로 변환시켜서 크기를 줄이는 방법입니다.

문서 내용 시트 부분의 좌측 상단을 보면, 초록색 삼각형 부분이 있습니다.

그걸 클릭하면, 위의 사진처럼 전체 선택이 됩니다. 이 상태에서 아무 여백에 우클릭합시다.

그리고 나오는 여러 탭들 중에서 '복사(C)' 탭을 클릭해서 복사하도록 합시다.

그리고 또 전체 선택이 되어 있는 상태에서 또다시 여백에 우클릭을 해주세요.

그러면 여러 탭들이 나옵니다. 이 중 '선택하여 붙여 넣기(S)...' 탭을 클릭해 주세요.

클릭하면 위의 사진처럼 '선택하여 붙여 넣기' 창이 나올 겁니다.

이 창에서 '붙여 넣기' 항목의 '값(V)' 옵션을 클릭해서 선택하도록 합시다.

그리고 우측 하단의 '확인'을 클릭해 주세요.

그러면 원래 함수로 뜨던 것들이 그냥 겉보기에는 아무런 차이 없이, 값으로 나올 겁니다.

계산 등을 하는 함수들이 사라지고, 그냥 값 자체만으로 출력되면서 용량이 작아집니다.

그다음 방법은 아주 간단합니다. 문서를 다 완성했다면, 키보드의 'F12'키를 눌러봅시다.

누르면 위의 사진과 같은 '다른 이름으로 저장' 창이 나올 겁니다. 다른 이름으로 저장하는 창이죠.

이 창에서 파일을 이동할 경로로 이동하고, 하단의 '파일 형식(T)'의 값을 클릭합시다.

클릭하면 여러 가지 탭들이 나올 텐데, 'Excel 바이너리 통합 문서 (*. xlsb)' 탭을 클릭해 주세요.

클릭한 다음, 우측 하단의 '저장(S)' 버튼을 클릭해서 저장하면 되겠습니다.

그렇게 바이너리 형식으로 저장한 엑셀 문서를 파일 탐색기를 통해 확인해 주세요.

파일 탐색기에 있는 방금 저장한 엑셀 문서에 우클릭하고 '속성(D)' 탭을 클릭하면 됩니다.

위와 같은 창이 나오는데, 여기서 크기가 많이 작아진 걸 확인할 수 있습니다.

이는 이 파일 형식이 바이너리 형식이라서 그렇습니다. 기본적으로 문서 크기가 작죠.

하지만 편집할 때는 다시 엑셀 기본 문서 형식으로 저장해서 편집해야 할 겁니다.

마지막 방법으로 엑셀 문서 편집 프로그램이 없어도 가능한 방법이 있습니다.

바로 온라인 파일 압축기를 이용하는 것입니다.

아래 링크를 통해서 위와 같은 페이지로 이동하고, '+' 버튼을 클릭하면 됩니다.

그리고 나오는 창에서 용량을 줄일 엑셀 문서를 업로드해서 용량 압축을 하면 될 겁니다.

이렇게 해서 간단히 엑셀 파일의 용량을 줄이는 법에 대해 알아보았습니다.

봐주셔서 감사합니다.